Les réponses à toutes vos questions sur le responsable administratif et financier externalisé
Vous avez des questions sur le RAF externalisé — également appelé RAF freelance, office manager externalisé ou office manager freelance ? Ces termes désignent le même service : un professionnel qui intervient en temps partagé pour gérer vos aspects administratifs et financiers. Cette FAQ répond aux questions les plus fréquentes sur les missions, le fonctionnement, les tarifs et les avantages du responsable administratif et financier externalisé.
Un RAF externalisé (Responsable Administratif et Financier externalisé) — aussi appelé RAF freelance, office manager externalisé ou office manager freelance — est un professionnel qui intervient en temps partagé pour gérer l'ensemble des aspects administratifs, financiers et RH de votre entreprise. Contrairement à un RAF interne, il travaille pour plusieurs entreprises et s'adapte à vos besoins.
Pour en savoir plus, consultez notre page sur les missions d'un RAF.
Le RAF gère le quotidien opérationnel (facturation, paie, trésorerie, etc.) tandis que l'expert-comptable certifie les comptes annuels et apporte un conseil stratégique. Les deux sont complémentaires et travaillent souvent ensemble.
Non, le RAF externalisé complète votre expert-comptable. Le RAF gère le quotidien, l'expert-comptable certifie les comptes annuels. C'est une obligation légale d'avoir un expert-comptable pour établir vos comptes annuels.
Le RAF externalisé (ou RAF freelance, office manager externalisé) intervient selon un planning défini (par exemple, 1 jour par semaine ou 2 jours par mois) pour gérer vos tâches administratives et financières. Il peut travailler sur site ou à distance selon vos préférences.
Ces termes désignent essentiellement le même service : un professionnel qui intervient en temps partagé pour gérer les aspects administratifs et financiers de votre entreprise. RAF externalisé et RAF freelance mettent l'accent sur le rôle de responsable administratif et financier, tandis que office manager externalisé et office manager freelance mettent l'accent sur la gestion administrative et de bureau. Le terme "freelance" ou "externalisé" indique simplement le statut d'intervention (indépendant ou via une structure). Chez Sérénaé Gestion, nous proposons ce service sous forme d'externalisation professionnelle.
Les missions d'un RAF externalisé incluent :
Consultez notre guide complet sur les missions d'un RAF.
Oui, la gestion de la paie fait partie des missions d'un RAF externalisé. Il peut gérer les bulletins de paie, les déclarations sociales et toutes les obligations RH. Découvrez notre service de gestion RH & Paie.
Oui, un RAF expérimenté peut vous accompagner dans la recherche de financements, la préparation des dossiers bancaires et les relations avec les investisseurs. Consultez notre service de pilotage financier.
Les tarifs varient généralement entre 1 500 € et 6 000 € / mois selon la taille de l'entreprise et les services inclus. Pour plus de détails, consultez notre guide complet sur les tarifs d'un RAF externalisé.
Un bon prestataire doit être transparent. Vérifiez que le devis inclut bien tous les services et demandez s'il y a des frais supplémentaires (déplacements, outils, etc.). Chez Sérénaé Gestion, nous proposons des tarifs transparents sans surprise.
Une mission type commence par un audit de votre situation, puis mise en place d'un planning d'intervention régulier. Le RAF gère vos tâches selon le planning défini et vous tient informé via des points réguliers.
Cela dépend du prestataire et de vos besoins. Certains travaillent uniquement à distance, d'autres peuvent se déplacer. Chez Sérénaé Gestion, nous proposons les deux modalités selon vos préférences.
Les modalités de communication sont définies ensemble : téléphone, email, visioconférence, outils collaboratifs. Des points réguliers (hebdomadaires ou mensuels) sont généralement prévus.
La fréquence dépend de vos besoins : de quelques heures par semaine à plusieurs jours par mois. Elle est définie ensemble lors de la mise en place de la mission.
Les principaux avantages sont :
Découvrez tous les avantages de la RAF externalisée.
Les principaux inconvénients peuvent être :
Pour une comparaison détaillée, consultez notre comparatif RAF interne vs externalisé.
L'externalisation est adaptée si :
Pour vous aider à choisir, consultez notre guide pour choisir un RAF externalisé.
Les étapes sont :
Généralement, la mise en place prend 2 à 4 semaines : temps de sélection, signature du contrat, audit de la situation et démarrage de la mission.
Cela dépend du prestataire. Certains proposent des contrats avec engagement (généralement 12 mois), d'autres sans engagement. Vérifiez les conditions dans le contrat.
Sérénaé Gestion réunit tous les critères d'un bon prestataire :
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